Zeiten erfassen
Zeiteinträge
Zeiten trägst du nach, korrigierst sie, ergänzt Pausen und Kommentare – und siehst, wo du gearbeitet hast.
Zeit nachtragen #
Einen neuen Eintrag legst du an über „+“ oben rechts in der Übersicht › „Zeit eintragen“, über „+“ unter Mehr › Alle Zeiteinträge oder direkt im Kalender – dann sind Tag und Uhrzeit schon eingetragen.
So geht’s
- Wähle das „Projekt“ (oder „Kein Projekt“) und das „Datum“.
- Stelle „Startzeit“ und „Endzeit“ ein.
- Trage bei Bedarf eine „Pause (Minuten)“ ein. Lässt du das Feld leer, gilt die Pausenregel aus dem Arbeitszeitprofil – der graue Wert im Feld zeigt sie an.
- Ergänze optional einen „Kommentar“ und tippe auf „Speichern“.
- Unter „Dauer“ siehst du sofort die „Rohzeit“ und die „Abrechenbar“-Zeit nach dem Abrechnungsmodus des Projekts.
- Schaltest du „Endzeit festlegen“ aus, läuft der Eintrag ab der Startzeit weiter, bis du ihn stoppst.
- Ist unter Mehr › Zeiterfassung ein „Standardprojekt“ gewählt, ist es bei neuen Einträgen vorausgewählt.
Eintrag bearbeiten #
Tippe in „Letzte Buchungen“, in „Alle Buchungen“ oder unter Mehr › Alle Zeiteinträge auf einen Eintrag. Es öffnet sich derselbe Dialog wie beim Anlegen, nun mit dem Titel „Eintrag bearbeiten“.
Bearbeitete Einträge markiert Timenor in der Zeitenliste mit einem grauen Stift, von Hand angelegte mit einem gelben Stift.
Beim Bearbeiten greift die Pausenregel nicht. Ein leeres Pausenfeld bedeutet hier keine Pause.
Standort am Eintrag ansehen #
Wurde beim Stempeln ein Standort erfasst, zeigt der Eintrag eine Karte mit grünem „Start“- und rotem „Ende“-Pin. Darunter stehen Adresse und Uhrzeit.
Tippe auf das Vollbild-Symbol oben rechts in der Karte, um sie zu vergrößern und zu verschieben. Über das Kartensymbol neben einer Adresse öffnest du den Ort in Apple Karten.
Änderungsgrund festhalten #
Beim Bearbeiten gibt es das Feld „Grund der Änderung“. Notiere dort zum Beispiel „Timer zu spät gestoppt“. So bleibt nachvollziehbar, warum eine Zeit nachträglich angepasst wurde.
Ein gespeicherter Grund steht beim nächsten Öffnen wieder im Feld. Leerst du das Feld, wird der Grund gelöscht.
Überschneidungen #
Überschneidet sich ein Eintrag mit einem anderen abgeschlossenen Eintrag, fragt Timenor beim Speichern unter „Überschneidung“: „Dieser Eintrag überschneidet sich mit einem anderen Eintrag. Trotzdem speichern?“
Mit „Trotzdem speichern“ übernimmst du den Eintrag, mit „Abbrechen“ kehrst du zum Dialog zurück und korrigierst die Zeiten.
Eintrag löschen #
Öffne den Eintrag, tippe ganz unten auf „Eintrag löschen“ und bestätige „Diesen Eintrag wirklich löschen?“ mit „Löschen“. In den Listen kannst du einen Eintrag auch nach links wischen (siehe Buchungslisten).