Export

So geht’s

1. Öffne Mehr › Daten › „Export“.
2. Wähle bei „Format“ „PDF“ oder „CSV/Excel“.
3. Stelle unter „Zeitraum“ „Von“ und „Bis“ ein oder tippe auf „Diese Woche“ (ab deinem Wochenstart), „Dieser Monat“ oder „Letzter Monat“.
4. Tippe auf „Export erstellen“ und wähle im Teilen-Menü das Ziel.

Unter „Projekte“ legst du bei „Projektzuordnung“ fest, welche Buchungen in den Export kommen und wie sie gegliedert sind:

• Alle Projekte einzeln – alle Buchungen, nach Projekten aufgeteilt, mit Summe je Projekt und Projektübersicht.
• Ausgewählte Projekte – je Projekt ein Schalter; nur diese Projekte, ebenfalls aufgeteilt. Buchungen ohne Projekt sind nicht enthalten.
• Alle zusammengefasst – alle Buchungen in einer zeitlichen Liste, ohne Projektaufteilung.

• Übertrag Vormonat (PDF): Mit „Übertrag berücksichtigen“ übernimmt der PDF-Bericht den Saldo der Vormonate. Schaltest du ihn aus, merkt sich Timenor das für diesen Monat.
• Zeitwert: „Rohzeit“ oder „Abrechnungszeit“ bestimmt die Arbeitszeit-Spalte und die Summen. Soll, Ist und Saldo im PDF rechnen immer mit Rohzeit.
• Abwesenheiten einbeziehen: Im PDF erscheinen Abwesenheiten, Urlaubsbuchung sowie Urlaubs- und Kranktage, in der CSV ein eigener Abschnitt „Abwesenheiten“. Die Gutschrift im Saldo bleibt immer erhalten.
• Kommentare einbeziehen und Standortdaten einbeziehen: in der CSV als Spalten, im PDF auf einer eigenen Seite „Kommentare und Standorte“.

Der PDF-Bericht „Arbeitszeiterfassung“ im A4-Querformat enthält:

• Kopf mit Monat und deinen persönlichen Daten (aus Mehr › Persönliche Daten).
• Arbeitszeitkennzahlen: Sollarbeitszeit pro Woche (Summe deiner Arbeitstage) und Tag (Durchschnitt), Arbeitstage im Monat, Urlaub, Übertrag.
• Eine Zeile je Tag mit Buchungen (Zeit und Projekt), Pause, „Arbeitszeit“ (bei „Abrechnungszeit“: „Abrechenbar“) und Abwesenheit; Wochenenden und Feiertage sind markiert.
• Die monatliche Auswertung mit Soll, Ist, „Gutschrift Feiertage und Abwesenheiten“, Monatssaldo, Urlaubs- und Kranktagen und dem Gesamtsaldo, bei „Abrechnungszeit“ zusätzlich „Abrechenbar gesamt“.
• Auf einer weiteren Seite die „Projektübersicht“ mit Einträgen, Rohzeit und abrechenbarer Zeit je Projekt (nicht bei „Alle zusammengefasst“) und – mit den Optionen – „Kommentare und Standorte“.

Die CSV-Datei („CSV/Excel“) ist mit Semikolon getrennt und UTF-8-kodiert. Excel und Numbers öffnen sie direkt. Je Buchung gibt es eine Zeile mit Datum, Wochentag, Projekt, Kunde, Start- und Endzeit, Pause und einer Dauer – „Rohzeit“ oder „Abrechenbar“ (dann mit „Abrechnungsmodus“).

Bei Aufteilung nach Projekten folgt je Projekt eine Zeile „Summe …“, am Ende die Gesamtsumme, eine Projektzusammenfassung und – mit der Option – die Abwesenheiten. Die Spaltennamen folgen der App-Sprache.

Nach „Export erstellen“ öffnet sich das iOS-Teilen-Menü. Sichere die Datei in der Dateien-App, sende sie per Mail oder AirDrop oder öffne sie in einer anderen App.

Die Dateien heißen „Zeitbericht_JJJJ-MM.pdf“ und „Zeiterfassung_JJJJ-MM.csv“ – mit dem Monat des Exportbeginns.