Exportar

Cómo se hace

1. Abre Más › Datos › «Exportar».
2. En «Formato», elige «PDF» o «CSV/Excel».
3. En «Período», ajusta «Desde» y «Hasta» o toca «Esta semana» (desde tu inicio de semana), «Este mes» o «Mes pasado».
4. Toca «Crear exportación» y elige el destino en el menú Compartir.

En «Proyectos», con «Asignación de proyectos» defines qué registros entran en la exportación y cómo se organizan:

• «Todos los proyectos individualmente»: todos los registros, divididos por proyectos, con total por proyecto y resumen de proyectos.
• «Proyectos seleccionados»: un interruptor por proyecto; solo esos proyectos, también divididos. Los registros sin proyecto no se incluyen.
• «Todos combinados»: todos los registros en una lista cronológica, sin división por proyectos.

• «Arrastre del mes anterior (PDF)»: con «Incluir arrastre», el informe PDF incorpora el saldo de los meses anteriores. Si lo desactivas, Timenor lo recuerda para ese mes.
• «Valor de tiempo»: «Tiempo bruto» o «Tiempo facturado» determina la columna de horas trabajadas y los totales. El objetivo, las horas reales y el saldo del PDF se calculan siempre con el tiempo bruto.
• «Incluir ausencias»: en el PDF aparecen las ausencias, las vacaciones imputadas y los días de vacaciones y de baja; en el CSV, una sección propia «Ausencias». El abono en el saldo se mantiene siempre.
• «Incluir comentarios» e «Incluir datos de ubicación»: en el CSV, como columnas; en el PDF, en una página propia «Comentarios y ubicaciones».

El informe PDF «Registro de horas de trabajo», en A4 apaisado, contiene:

• Cabecera con el mes y tus datos personales (de Más › Datos personales).
• Indicadores de jornada: horas objetivo por semana (suma de tus días laborables) y por día (media), días laborables del mes, vacaciones, arrastre.
• Una fila por día con los registros (hora y proyecto), pausa, «Horas» (con «Tiempo facturado»: «Facturable») y ausencia; los fines de semana y festivos aparecen marcados.
• El resumen mensual con horas objetivo, horas reales, «Abono por festivos y ausencias», saldo mensual, días de vacaciones y de baja y el saldo total; con «Tiempo facturado», además, «Total facturable».
• En otra página, el «Resumen de proyectos» con entradas, tiempo bruto y tiempo facturable por proyecto (no con «Todos combinados») y, con las opciones, «Comentarios y ubicaciones».

El archivo CSV («CSV/Excel») está separado por punto y coma y codificado en UTF-8. Excel y Numbers lo abren directamente. Hay una fila por registro con fecha, día de la semana, proyecto, cliente, hora de inicio y de fin, pausa y una duración: «Tiempo bruto» o «Facturable» (en ese caso, con «Modo de facturación»).

Si se divide por proyectos, sigue para cada proyecto una fila «Total …»; al final, el total general, un resumen de proyectos y, con la opción, las ausencias. Los nombres de las columnas siguen el idioma de la app.

Tras «Crear exportación» se abre el menú Compartir de iOS. Guarda el archivo en la app Archivos, envíalo por correo o AirDrop, o ábrelo en otra app.

Los archivos se llaman «InformeHoras_AAAA-MM.pdf» y «Registro_horario_AAAA-MM.csv», con el mes de inicio de la exportación.