Export

Marche à suivre

1. Ouvrez Plus › Données › « Exporter ».
2. Sous « Format », choisissez « PDF » ou « CSV/Excel ».
3. Sous « Période », réglez « Du » et « Au » ou touchez « Cette semaine » (à partir du premier jour de votre semaine), « Ce mois » ou « Mois dernier ».
4. Touchez « Créer l'export » et choisissez la destination dans le menu de partage.

Sous « Projets », vous définissez avec « Attribution des projets » quelles entrées sont exportées et comment elles sont organisées :

• Tous les projets séparément – toutes les entrées, réparties par projet, avec un total par projet et un aperçu des projets.
• Projets sélectionnés – un interrupteur par projet ; uniquement ces projets, également répartis. Les entrées sans projet ne sont pas incluses.
• Tous fusionnés – toutes les entrées dans une seule liste chronologique, sans répartition par projet.

• Report du mois précédent (PDF) : avec « Inclure le report », le rapport PDF reprend le solde des mois précédents. Si vous le désactivez, Timenor s'en souvient pour ce mois.
• Valeur temporelle : « Temps brut » ou « Temps facturé » détermine la colonne du temps de travail et les totaux. L'objectif, le réel et le solde du PDF utilisent toujours le temps brut.
• Inclure les absences : le PDF affiche les absences, les congés posés ainsi que les jours de congé et de maladie ; le CSV contient une section « Absences » à part. Le crédit dans le solde est toujours conservé.
• Inclure les commentaires et Inclure les données de position : dans le CSV sous forme de colonnes, dans le PDF sur une page à part « Commentaires et lieux ».

Le rapport PDF « Suivi du temps de travail », au format A4 paysage, contient :

• Un en-tête avec le mois et vos données personnelles (issues de Plus › Données personnelles).
• Les indicateurs de temps de travail : heures cibles par semaine (somme de vos jours travaillés) et par jour (moyenne), jours ouvrés du mois, congés, report.
• Une ligne par jour avec les entrées (heure et projet), la pause, « Travail » (avec « Temps facturé » : « Facturable ») et l'absence ; les week-ends et les jours fériés sont signalés.
• Le bilan mensuel avec heures prévues, heures réelles, « Crédit jours fériés et absences », solde mensuel, jours de congé et de maladie et le solde total, avec « Temps facturé » en plus « Total facturable ».
• Sur une page supplémentaire, l'« Aperçu des projets » avec les entrées, le temps brut et le temps facturable par projet (sauf avec « Tous fusionnés ») et – selon les options – « Commentaires et lieux ».

Le fichier CSV (« CSV/Excel ») utilise le point-virgule comme séparateur et l'encodage UTF-8. Excel et Numbers l'ouvrent directement. Chaque entrée occupe une ligne avec date, jour de la semaine, projet, client, heures de début et de fin, pause et une durée – « Temps brut » ou « Facturable » (avec alors « Mode de facturation »).

En cas de répartition par projet, chaque projet est suivi d'une ligne « Total … » ; à la fin viennent le total général, un récapitulatif des projets et – avec l'option – les absences. Les noms des colonnes suivent la langue de l'app.

Après « Créer l'export », le menu de partage d'iOS s'ouvre. Enregistrez le fichier dans l'app Fichiers, envoyez-le par Mail ou AirDrop, ou ouvrez-le dans une autre app.

Les fichiers s'appellent « RapportHeures_AAAA-MM.pdf » et « Feuille_de_temps_AAAA-MM.csv » – avec le mois du début de l'export.